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Dienste/Erstellung von Club-Websites |
21. November 2008 |
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Club-Websites unter dem Dach der Distrikts-Website www.rotary1820.org
Das Internet-System des Distrikts 1820 bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit für Rotary-Clubs, eine eigene Website zu betreiben. Hierfür wird im Content-Management-System von rotary1820.org ein Club-Bereich mit verschiedenen Seiten eingerichtet. Im Prinzip also ein einfaches, wirtschaftliches System, das für jeden Club leicht zu realisieren ist.
Aber wie geht man da ran? - Hier eine Zusammenstellung der wichtigsten Fragen und Antworten, wie sie in dem vergangenen drei Monaten immer wieder gestellt wurden:
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Wozu braucht man eine Club-Website?
Ein Internet-Auftritt ist heute für jeden Club, jede Vereinigung oder
Interessengruppe eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Zu den
allgemein gültigen Vorteilen wie
• Repräsentanz,
• Erreichbarkeit,
• Vertretung des eigenen Anspruchs und
• Darstellung der Ziele und Tätigkeiten
kommen im Falle Rotarys noch besondere spezifische Argumente:
Eine Rotary Club-Website...
• ... ist ein Service für Mitglieder (Termine, Protokolle, Namen, Projektbeschreibungen etc.)
• ... sorgt für Präsenz im öffentlichen Bewußtsein und erweckt Sympathie für die rotarische Idee
• ... bietet Pro-aktive Information (z.B. für Neumitglieder, Presse,
Interessenten im privaten Umkreis und Institutionen der Öffentlichkeit)
• ... schafft Public Relations für Hilfsprogramme, Fundraising, Unterstützung von Sponsoren
• ... erleichtert die Kontaktaufnahme (mit anderen Rotariern und Clubs, z.B. auch Partnerclubs)
Wie sieht so eine Club-Website aus?
Was die Seiten Ihrer Club-Website enthalten, steht im Belieben Ihres
Clubs. Empfohlen wird eine Struktur, wie sie für die meisten Clubs
üblich und im Internet eingeführt ist:
• Der Club XYZ
• Aktuell
• Zusammenkünfte
• Termine
• Vorstand
• Protokolle (geschützter Bereich)
• Partnerclub
• Projekte
• Kontakt
Dieses Menü kann fast beliebig erweitert oder auch verkleinert werden.
Entscheidend ist, welche Inhalte der Club beizusteuern hat.
Mit welchen Kosten muss unser Club rechnen?
Normalerweise gehören zum Betrieb einer Website Kosten für
• Konzeption und Aufbau der Website
• Hosting (Server-Platz für die Daten)
• Providing (Anschluss des Servers ans Internet)
• Wartung (Software-Updates, Backup der Server-Daten, Ordnungs- und Reparatur-Arbeiten)
DIES ALLES ENTFÄLLT BEI UNSERER LÖSUNG! Die entsprechenden Kosten übernimmt für Sie der Distrikt 1820!
Auf den Club entfallen lediglich
• EUR 500,- Einrichtungsgebühr (Einrichtung wird von der Spezial-Agentur „kernHouse“, Kornwestheim, ausgeführt)
• EUR 250,- (einmalige) Kostenbeteiligung an den Distrikt
Von da an haben Sie keinerlei laufende Kosten mehr! Die trägt der Distrikt im Rahmen seines Websystems.
Und die Aktualität? Ist das nicht ziemlich viel Aufwand?
Das Website-System des Distrikts basiert auf einem Content Management
System (die Software heißt „webEdition“). Dieses System ermöglicht die
unkomplizierte Eingabe von Texten und Bildern in die Website – und dies
ohne zusätzliche Software mit einem einfachen Internet-Browser (z.B.
Internet Explorer).
Dies bedeutet, dass der Internet-Beauftragte Ihres Clubs mit seinem PC
in wenigen Minuten aktuelle Inhalte selber in Ihre Website einpflegen
kann. Keine aufwändige Abstimmung mit einer Agentur, keine Kosten, kein
Zeitverlust.
Wer kümmert sich um die Website?
Am besten der Internet-Beauftragte (CICO – Club Internet Communication
Officer). In einigen Clubs ist er zugleich auch der Beauftragte für
Öffentlichkeitsarbeit oder der Club-Sekretär. Er muss für die Pflege
der Website keine technischen Kenntnisse besitzen. Allerdings sollte er
vom Vorstand authentisiert sein, Inhalte auf der Website zu
veröffentlichen. In einigen Clubs ist der CICO Mitglied des Vorstands.
Wie geschieht Umsetzung? Wie kommen wir zu unserer Website?
1. Sie einigen sich im Vorstand über die Inhalte und die Struktur Ihrer Clubwebsite.
2. Sie erstellen in einem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) die Texte und suchen ggf. Bilder dazu.
3. Sie nehmen Kontakt mit der Internet-Agentur kernHouse auf
(Stammheimer Str. 10, 70806 Kornwestheim, Tel. 07154-827222; Email:
info@kernHouse.de).
Bitte informieren Sie zugleich auch den Distrikt-Internetbeauftragten (Hans-Werner Klein, hwklein@fortepiano.de).
4. Sie erteilen der Agentur den Auftrag und die Agentur richtet Ihre Website-Struktur ein.
5. Sie pflegen Ihre Inhalte in die Website ein.
Welche Adresse hat dann unsere Website?
Die Adresse hat immer folgende Struktur:
http://www.rotary1820.org/club_(clubname)
Sie können natürlich auch einen anderen Namen für Ihre Website wählen,
diesen bei einem Provider für eine geringe Gebühr anmelden (ohne
Server-Hosting) und eine Umleitung auf die obige Adresse legen lassen.
Noch Fragen? - Wenden Sie sich vertrauensvoll an Ihren Distrikts Internet-beauftragten (hwklein@fortepiano.de).
Das Handbuch zur Benutzung des Content Management Systems "WebEdition" (Download: PDF 645 KB) zeigt im Detail, wie die Clubwebsite sehr einfach gepflegt und aktualisiert werden kann.
Autor: Hans-Werner Klein |
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