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Eine perfekte Einheit
RO.CAS und RO.WEB für Club-Administration und Club-Webseite
RO.CAS ist die Standardlösung für die Administration des Clublebens und
bietet für die Clubsekretäre massive Arbeitserleichterungen. Aber erst
in der Kombination mit RO.WEB spielt RO.CAS seine ganze Stärke aus. Die
Vorteile dieses mächtigen Duos sind für immer mehr Clubs überzeugend.
Kurz zur Begriffsunterscheidung: RO.CAS ist ein System für die
Clubverwaltung (inklusive der Mitgliederverwaltung, Termine,
Meetingunterlagen, Wochenberichte, Präsenzerfassung und vielem mehr)
und RO.WEB ist ein System zur Pflege einer Club-Internetseite. Zwei
verschiedene Paar Schuhe also, die aber viele Schnittstellen besitzen.
Beiden Systemen gemein ist die Tatsache, dass es sich nicht um Software
handelt, die etwa downgeloaded werden muss, sondern dass sie bequem
online mit dem Internetbrowser Firefox zu bedienen sind.
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Durch den Einsatz von RO.CAS entfiel für die Sekretäre eine ganze Menge
an doppelter Arbeit: Meetings müssen nur noch ein Mal angelegt werden
und finden sich dann automatisch in der Wochenberichtsvorlage wieder.
In den Wochenberichten müssen die Präsenzen nur noch ein Mal eingegeben
werden und sie gehen vollautomatisch in die Berechnung der Präsenzen
ein.
Meetingtermine und die zugehörigen Informationen fließen
aber auch in die Wochenberichte anderer Clubs ein: Längst vorbei sind
die Zeiten, in denen der Sekretär noch umständlich die Termine der
Nachbarclubs einholen und in den Wochenbericht einpflegen musste. Das
funktionier heute ebenfalls wie von Zauberhand.
Diese kurze
Darstellung der Vorteile von RO.CAS ist natürlich völlig unvollständig
und alle aktiven RO.CAS-Nutzer werden sofort etliche weitere clevere
Funktionen auflisten können.
Und mit dem Einsatz von RO.WEB
werden die Träume so manches Internetbeauftragten der Clubs wahr:
Endlich kein Einpflegen und Korrigieren von Meetingterminen mehr,
endlich eine automatische Darstellung der Mitglieder (der Vorstand
allgemein sichtbar, alle anderen nur nach Login), endlich kein mühsames
Einpflegen der Wochenberichte mehr (diese werden automatisch aus RO.CAS
übenommen und im Passwort-geschützten Bereich der Homepage
chronologisch dargestellt; sogar inklusive einer Archivfunktion),
endlich kein Einpflegen von Distrikt-Terminen und -News mehr (beides
kommt automatisch aus dem Distrikt-RO.CAS).
So beschränkt sich
der Pflegeaufwand der Clubwebseite im Grunde auf die Beschreibung der
Club-Projekte und die Vermeldung der einen oder anderen Neuigkeit auf
der Startseite. Und durch eine Einheitlichkeit des Layouts und der
Navigationsstruktur sind bei anderen Clubs die gesuchten Informationen
in Rekordzeit gefunden.
Also: Nutzen Sie die vielen Vorteile von RO.CAS und RO.WEB. Gerne stehe ich Ihnen für Ihre Rückfragen zur Verfügung.
Ihr Jan Mittelstaedt
DICO 1930
RC Konstanz-Mainau
Hier gibt es Detailinformationen über RO.CAS und hier über RO.WEB.
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Donnerstag, 9. Juli 2009/A
Letzte Änderung: 09.08.09/A
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